Dates : 2 journées

Horaires : 9h-12h30 et 13h30-17h

Lieu : au sein de l’entreprise en présentiel

Public visé : salariés, employés, tous public sans prérequis.

Taille du groupe : de 2 à 10 stagiaires

 

Objet de la formation :

Nous sommes de plus en plus sollicités dans l’entreprise pour rédiger des documents de différentes natures : compte-rendu, rapports, lettres, notices, synthèses, e-mails.

Or, il n’est pas facile de s’exprimer à l’écrit, de se faire comprendre et de maîtriser les subtilités des techniques rédactionnelles dans le milieu professionnel.

 

La formation vous permet de développer une compétence rédactionnelle solide qui sera utile pour tous vos écrits professionnels et administratifs :

  • le courrier (e-mail, lettre administrative ou commerciale) ;
  • les documents de travail (rapport, compte rendu de réunion, note de synthèse) ;
  • les documents promotionnels (prospectus, brochure, dépliant, mailing) ;
  • les documents techniques (règlement, mode d’emploi, formulaire) ;
  • les documents de communication (communiqué de presse, journal d’entreprise, newsletter).

 

Moyens pédagogiques :

La méthode pédagogique utilisée est fondée sur une pédagogie active centrée sur des ateliers d’écritures, à la fois adaptés aux problématiques à traiter et ludiques. Il y a une alternance de temps d’écriture individuelle, d’étude de cas, de travaux en sous-groupes, d’apports théoriques et méthodologiques en grand groupe par l’intervenant. Il s’agit avant tout de travailler ensemble sur un mode collaboratif et de partir des questions et des difficultés propres à chacun des stagiaires. Les exercices sont individuels ou en petits groupes et peuvent être évalués par les pairs.

 

Programme :

PREMIÈRE JOURNÉE :

Prérequis avant la formation : apporter des documents (mails, articles, synthèse, lettre…), écrits par soi ou non, que l’on trouve bien écrit et mal écrit.

 

  • Tour de table, présentation de chacun et des attentes, présentation de la démarche
  • A partir des documents apportés par les stagiaires, nous essayons de trouver des critères qui nous permettent de dire que tel écrit est « bien » écrit ou non. Qu’est-ce qu’un bon écrit professionnel ? Quelles sont ses qualités ? Quels sont les défauts que l’on rencontre et quelles conséquences sur l’efficience du message ?
  • Rappel de la place de l’écrit dans notre civilisation occidentale.
  • Rappel des règles de rédaction au format numérique et règles de présentation d’un écrit professionnel. Exercices individuels et en petits groupes.
  • Rappel de quelques règles de grammaire française pour des écrits professionnels de qualité. Exercices individuels et en petits groupes.
  • Jeux d’écriture (ex : L’Oulipo) pour apprendre à créer et augmenter son vocabulaire.
  • A partir d’extraits littéraires de grands écrivains, d’articles de presse et de documents professionnels : lire et commenter le style. Comment la lecture peut nous permettre d’améliorer nos écrits et notre vocabulaire.

 

SECONDE JOURNÉE :

  • Apprendre à structurer sa pensée et à argumenter à l’écrit.
  • La méthode des 7 étapes pour écrire autour de 3 piliers : la réflexion, la rédaction, la révision.
  • Prendre des notes
  • Faire un Plan
  • Utiliser les mots de coordination à bon escient.
  • Élargir son vocabulaire
  • La mise en forme finale

 

  • Aborder la diversité des écrits professionnels.
  • De nouveaux à partir des écrits concrets apportés par les stagiaires, échanges autour des difficultés rencontrées en fonction de chaque type d’écrit.
  • Écrire un mail efficace
  • Faire un compte rendu de réunion
  • Apprendre à synthétiser
  • Écrire du contenu web ou un article pour communiquer en interne ou en externe.

 

Moyens techniques :

Les stagiaires travailleront sur papier et sur PC.

 

Modalités de suivi :

Évaluation de la formation par les participants.

Après la formation, vous avez la possibilité, pendant 3 mois, d’envoyer par e-mail 3 textes à la formatrice : elle vous les renverra avec une évaluation et des conseils pour les améliorer.

 

L’intervenante :

Sarah Raynaud a été enseignante durant vingt ans. Elle a enseigné l’histoire-géographie et la philosophie et a été formée aux méthodes de pédagogie active et démocratique (Freinet, Montessori) qu’elle a mis en œuvre durant sept ans au Lycée Expérimental de Saint Nazaire. Elle est titulaire de deux Masters d’histoire médiévale et de philosophie de l’Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et d’un Master Professionnel de chargée de développement territorial de l’Université d’Angers. Elle blogue depuis 12 ans, autour des voyages et de la littérature.


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